Kuidas omandada ärikirjutamise kunst

Igas eluvaldkonnas on teatud reeglid. Presidendi ametisseastumisel näeb kampsunis mees kohatu välja, õhtusöögil peate kasutama kõiki söögiriistu, mitte ainult kahvlit ja lusikat. Isegi ärikirja kirjutamine peab vastama teatud standarditele, nii et see ei põhjusta teie adressaadil segadust.

Teil on vaja

arvuti

Kasutusjuhend

1

Kirjutage tähed spetsiaalsele kirjaplangile. Päis peaks sisaldama teavet teie organisatsiooni kohta (nimi, telefon, e-post, postiaadress). Sel juhul saab adressaat teiega kiiresti ühendust võtta.

Jätke põllud maha. Tagant vasakul peaks olema 3 cm, paremal - 1, 5 cm.

Kasutage kogu kirjas sama kirjasuurust (optimaalne variant on Times New Romani suurus 12).

Lehed nummerdage, kui kirja maht on üle kahe lehe. Numeerimine toimub paremas alanurgas.

2

Kaunista kork järgmiselt. Paremas ülanurgas märkige adressaadi ametikoht ja perekonnanimi, nimi, isanimi. Siin on ära toodud ka kirja teema. Apellatsioonkaart on kirjutatud keskel pisut madalamale (“Lugupeetud” või “Lugupeetud proua”).

3

Määratlege sissejuhatuses tähe sisu. Soovitatakse kasutada traditsioonilisi vorme ("Ma palun teid

", " Juhin teie tähelepanu

", " Meie ettevõte pakub

").

Laiendage taotluse või ettepaneku sisu põhiosas. Siin on oluline spetsiifika - arvud, faktid, statistika.

Tehke kokkuvõte kokkuvõtlikult. Näiteks: "Arvestades eeltoodut, palun teid

". On vaja oma ettepanek võimalikult selgelt sõnastada.

4

Nummerdage ja loetlege dokumendid, kui need on kirjale lisatud.

5

Tehke allkiri kahes osas. Esimene osa: “Regards” või “siiralt sinu oma”. Teine võimalus kehtib ainult siis, kui olete adressaadiga isiklikult tuttav.

Teine osa on teie nimi ja ametikoht.

6

Kontrollige kirja. See peab olema arusaadav, loogiline; kirja- ja kirjavigu ei arvestata.

Kasulik nõu

Ärikirjas soovitatakse suurtähed kirjutada kõigil tuletusasesõnadel „sina“.

Suurtes organisatsioonides sisaldavad ärikirjad ka väljaminevate dokumentide kuupäeva ja arvu. See lihtsustab kirjutamistee jälgimist.