Kuidas täita sertifitseerimislehte

Ettevõttes töötajate sertifitseerimise tulemused tuleks registreerida dokumendis, mida nimetatakse sertimisleheks. Lisaks lühiandmetele atesteeritud töötaja kohta sisaldab see ka atesteerimise tulemust - milliseid küsimusi töötajale esitati, milliseid vastuseid töötaja andis ja millise otsuse tegi komisjon. Hoolimata asjaolust, et sertifitseerimislehe ühte näidist ei eksisteeri ja selle sisu sõltub sertifitseerimise eesmärkidest, peab selle dokumendi täitma personaliosakonna spetsialist, asjatundlikult ja hoolikalt.

Teil on vaja

• - sertifitseerimislehe vorm;

• - pastakas;

• - organisatsiooni tempel.

Kasutusjuhend

1

Valmistage ette sobiv vorm. Sisestage atesteeritud töötaja isikuandmed ja haridusalane teave.

2

Kui vormi vorm näeb ette tööraamatu andmete põhjal, sisestage lehele teave töökogemuse kohta. Märkige andmed ametikoha, eriala ja kvalifikatsiooni kohta atesteerimise ajal.

3

Pärast sertifitseerimist täitke vormi see osa, mis on otseselt seotud sertifikaadiga. Paberkandjal märkige volitatud komisjoni liikme poolt atesteeritud töötajale esitatud küsimused ja nendele atesteerimise ajal salvestatud vastused.

4

Sisestage atesteerimise tulemused - komisjoni otsus ja soovitused, mille komisjon tavaliselt sõnastab atesteeritud puudumisel hääletamise alusel.

5

Kinnitage dokument vajalike allkirjade ja templiga. Koosolekul osalevate ja hääletamises osalevate komisjoni liikmete allkirjad, personaliosakonna spetsialisti allkiri ja asutuse pitser tuleb dokumendile vormistada selleks ettenähtud kohas.

6

Tutvuge atesteeritud töötajaga atesteerimistulemustega. Töötaja tõendab nõusolekut vormil näidatud andmetega, värvides vastavasse veergu. Kui töötaja keeldub selle dokumendiga tutvumast, koostage akt, milles tutvumiseks keeldumise fakti kinnitavad mitu komisjoni liiget ja töötaja ise.

Pöörake tähelepanu

Tutvuge eelnevalt selles ettevõttes kehtivate töötajate sertifitseerimise määrustega, kuna see dokument peab ette nägema kohustuslikud reeglid ja sertifikaadilehe väljaandmise korra.

Kasulik nõu

Andke diplomeeritud töötajale ja tema juhile võimalus hoolikalt lugeda sertifitseerimislehele sisestatud andmeid, kuna nad vastutavad isiklikult dokumendis esitatud teabe õigsuse eest.