Kuidas veeta avatud uste päeva

Kas soovite, et teie asutuse tööga tutvuks võimalikult palju inimesi? Parim on selles olukorras veeta avatud uste päev, et kõik saaksid tulla, vaadata, mida teete, ja saada vastuseid tema küsimustele. Lahtiste uste päeva saab pidada igas asutuses. Tõsi, selleks, et see oleks efektiivne, on vaja selleks korralikult ette valmistuda.

Kasutusjuhend

1

Mõelge, millised tegevuste tüübid on teie asutusele kõige iseloomulikumad. Parem, kui need on suurejoonelised. Kui plaanite veeta avatud uste päeva koolis või ülikoolis, valige mõni tund avatud klassidesse. Parem on see, kui see pole loeng, vaid näiteks laboratoorne töö või õppetund loomingulises ringis. Spordikoolis toimuva lahtiste uste päeva jaoks valige kõige suurejoonelisemad spordialad.

2

Korjake visuaalset agitatsiooni. Lastekodus avatud uste päeva jaoks saate ette valmistada laste tööde näituse. Spordikooli jaoks võib see olla tasside ja kirjade näitus, fotonäitus õpilaste edukusest erinevatel spordivõistlustel. Võite kasutada nii arvutiesitlust kui ka videoid. Pidage ainult meeles, et avatud uste päeva eristab eelkõige see, et see kestab piisavalt kaua. Seetõttu on parem ette valmistada mitu filmi ja mitu esitlust, et neid saaks pidevalt jätkata.

3

Mõelge programmi üle. See peaks hõlmama mitut klassi. Parem on, kui loomingulised tunnid või koolitused käivad järjest. Kuid võite läbi viia mitu tundi korraga, eriti kui oodata on suurt arvu külastajaid. Kõik teie külalised ei tule terveks päevaks teie juurde, mõned lihtsalt lähevad mööda naaberklassi pilgu heites ja vaatavad, mis neile huvitav on.

4

Programm võib sisaldada kõigi külaliste üldkoosolekut. Peaasi, et see ei tohiks kaua olla. Asutuse juht saab rääkida sellest, mida teie organisatsioon teeb, ja vastata sagedamini esitatavatele küsimustele.

5

Saate tuuri läbi viia. Valmistage ette paar klassiruumi. Pöörake erilist tähelepanu neile, kuhu on paigaldatud kõige kaasaegsemad seadmed. Seda saab näidata tegevuses. Näiteks on väga hea, kui tudengid õpivad ekskursiooni ajal uues arvutiklassis. Paluge õpetajal ette valmistada ja öelda, kuidas see varustus on parem kui see, mis ta enne oli, ja milliseid uusi võimalusi see õpilastele pakub. Õpilased saavad rääkida sellest, milleks uus klass sobib.

6

Korraldage omamoodi konsultatsioonipunkt. Neid võib olla isegi mitu. Kõik võivad nende punktide juurde jõuda ja esitada küsimuse. Muidugi peaks töötaja, kes tuleb konsultatsioonipunkti, olema hästi koolitatud. Väga kasulik on koostada memo ja brošüüre, kus räägitakse lühidalt ja selgelt teie asutuse tegevusest.

7

Valmistage ette mõned demopunktid. Näiteks saate laste loovuse majas korraldada vastavas ringis osalejate valmistatud rõivaste moeshow. Muusika- või tantsukooli jaoks võiks see olla kontsert.

8

Hoolitsege reklaami eest. Reeglina on avatud uste päev mittetulunduslik üritus, seega ei tohiks ajalehekuulutustega probleeme olla. Kuid saate kasutada kaasaegseid ressursse - näiteks reklaamida linnafoorumil või sotsiaalses võrgustikus. Saate postitada kuulutusi kogu linnas ja kutsuda õpilasi ja töötajaid üles kutsuma oma sõpru.

Pöörake tähelepanu

Te ei tohiks rääkida probleemidest, millega teie asutus võib avatud uste päeval kokku puutuda. Kui teile on esitatud sobiv küsimus, proovige sellele vastata, et küsija mõistaks, et raskusi on tõesti, kuid nendega tegeletakse organisatsioonis.