Kuidas aruannet koostada?
Kõik maakera inimesed pole imelised kõnelejad. Kui aruanne on hästi koostatud, kompenseerib see sõnavabaduse puudumise. Ja ärge kõhelge, kõik saavad reportaaži koostada nii, et see huvitaks publikut.
Kasutusjuhend
1
Aruanne koosneb kahest osast - tekstist ja illustratsioonist. Esimene asi, millele peate tähelepanu pöörama, on oma kõne eesmärgi abil otsustada, mida täpselt soovite publikule edastada. Eesmärk määratakse teie aruande pealkirja järgi. See peaks koosnema ühest lausest. Just selles asub teie kõne teema ja eesmärk. Tuleb meeles pidada, et teie aruanne peaks sisaldama pealkirjas öeldut. Vältige ebahuvitavaid fakte. Igal slaidil peaks olema oma pealkiri. Ärge helistage slaididele ülekuulava lausega.
2
Et oma ettekanne veidi varem kui teile eraldatud aeg lõpetada, peate õppima aruande teksti.
Aruande sissejuhatav osa on oluline komponent. Järgige lihtsast keeruliseks, alustage kõigile teadaolevate faktide, nähtuste ja seadustega. Oma kuulajate huvitamiseks põhjendage oma ettekande asjakohasust ja olulisust sellega, kuidas see probleem sobib tänapäevaga. Publiku mõistmine ja tähelepanu on tagatud!
3
Ärge keskenduge slaidiseansi ajal ainult neile, kuna võite kaotada kontakti publikuga.
Kui tunnete, et teie publiku tähelepanu nõrgeneb, peate muutma intonatsiooni või tegema lühikese pausi.
Kõne lõpus tehke selged järeldused selle kohta, mis on teie arvates oluline.
4
Aruande lõpus järgnevad küsimused. Küsimust tuleks selgelt korrata, mis annab teile aega teema olemuse mõistmiseks. Teie võime rääkida lühidalt, informatiivselt ja lihtsate lausetega tagab teie edu. Nüüd pole teil keeruline valitud teemal õigesti aruannet koostada.
Pöörake tähelepanu
Pika ettekandega saate seda teemat üksikasjalikult arutada, lühiaruande kohaselt peate kohe asuma ettevõttesse. Kontrollige, kas küsimused on määratud aja sees. Soovitav on seda kõike teha nii kiiresti kui võimalik. Pidage meeles, et ei ole mõtet anda kuulajatele kuulamata reportaaži. Peate aitama tal enda öeldu vastu huvi tunda. Määratlege aruande eesmärk alguses ja naaske selle juurde lõpus.
Kasulik nõu
Korda aruannet vähemalt kaks-kolm korda mitte vaimselt, vaid valjusti, sarnases keskkonnas (sõpradele) koos ajakontrolliga.Enne ettekannet korrake KORRAKT korduvalt ettekande eduka esitamise olukorda (psühhoteraapia).Konverentsil minge eelnevalt toolile, tutvuge koht, kus teile aruanne antakse, laadige ettekanne üles, kujutage ette, kuidas te teate d V-le.